לכתוב מכתב תלונה עכשיו

לפעמים יש משהו שמרגיז אותנו, מאוד מרגיז אותנו.
הבעיה שהדבר הזה עלול להפריע לנו ביום יום, במחשבות שלנו וכד'.

הדבר הנכון הוא לכתוב את המכתב תלונה עכשיו. להוציא את מה שיש לנו במכתב התלונה ולהניח (או לא להניח לדבר).

דחיינים דוחים הרבה דברים, ובטח שגם מכתבי תלונה. הדבר עלול לגרום ל"עוד משהו שיושב" עליהם.

כמעט תמיד, הדבר הטוב ביותר במכתבי תלונה הוא לכתוב אותם עכשיו. לא לחכות, פשוט לכתוב אותם קרוב מאוד לזמן שהדבר שהרגיז אותנו התרחש. כך זה גם לעשות משהו ולא לדחות אותו, וגם להגדיל את הסיכוי באופן משמעותי שהוא יקרה.


לעשות את הדברים הפחות חשובים והיותר קלים

לפעמים יש לנו הרבה דברים שאנחנו צריכים לעשות למשל הרבה שיחות טלפון.
אבל יש שיחה אחת או כמה שיחות באופן מיוחד שקשה לנו לעשות, שהיא חשובה יותר מהאחרות ואנחנו דוחים את כל שיחות הטלפון.

(לאנשים עם הפרעת קשב ADD זהו מצב שכיח יותר מכיון שהמוח שלהם נוטה להנעל על משהו אחד (כמו השיחה שלא עושים) ולא לראות את התמונה הרחבהכמו שאר השיחות).

זהו זמן טוב להפעיל שיקול דעת.

כדאי לערוך את שיחות הטלפון הקלות. לא חייבים להתחיל בשיחות הקשות. כלומר כדאי להתחיל לעשות בשיחות הקלות אפילו שהן כאילו "לא נחשבות".

מה שיקרה זה
  1. השיחות הקלות יעשו שזה כבר הצלחה
  2. יתכן שיהיה יותר כוח לשיחות הקשות
  3. הרשימה של דברים לעשות תפתח
כשמנסים לעבוד באופן הזה אז מגלים שעובדים ןלטובתנו עם הכח הנגדי. (זה ברור למתרגלי רפואה סינית, שיטת אלכסנדר ואחרים). כאילו שלא עושיםא ת הדברים ה"חשוב" ועושים את הדברים המשניים בעזרת כוח הנגד.


תכלית: רשימות מהספר להצליח בגדול ודברים נוספים


עמוד 146

תכלית היא הכיוון בסיסי אשר מעניק משמעות למטרותינו.

תכלית על פי טיבעה היא רוחנית.

התכלית הראשונה היא למצוא תכלית.

התכלית היא ... מבלי להקריב את שלמות יושרינו או חרותנו האישיים.

רעיונות למציאת תכלית:

להיכנס למדיטציה ולשאול לו ידעתי את תכלית חיי מה היא היתה

- הקשר בין תכלית לתוצאות:

תכלית = למה

צטרה = מה

פעולה, אסטרטגיה= איך.

עמוד 210

תכלית היא בסיס ללקיחת החלטות בחיים.

תכליתי בחיים היא ל_________ אנשים.

רעיונות / לאהוב אנשים לחבק אנשים.

לתמוך/ לאהוב/ לעורר/ לתת תנאים לאנשים להתעורר/

על המטרות מתוך ספרו של דייל קרנגי ומקורות נוספים:


מטרות שיש בהן אתגר, אך הם גם ניתנות להשגה.

מטרות ברורות הניתנות למדידה

מטרות לטווח הקרוב ולטווח הרחוק.

" מטרה היא חלום שיש לו תאריך בצוע סופי"

מטרות בינים טובות להששגת אתגרים גדולים/ אתגרים גדולים.

שאלות להצבת מטרות:

- מה אני רוצה להיות

- איזה מין חיים אני רוצה באמת לנהל

- האם אני בכיוון הנכון עכשיו

איזו מטרה היא החשובה ביותר, לדרג את המטרות לפי סדר חשיבות.

דרך להשגת יעדים: פרק 2 פיתוח מודעות ליעדים


כוונה : משהו שאתה מחליט לעשות.

יעד: משהו שבאמת מושך את תשומת לבך כלפיו, שכופה עליך קו פעולה מסוים.

כל היעדים מקורם בכוונות אך לא ההיפך.

איך ליצור יעד:

.1מקום.

יצירת חלל ליעד: לדמיין במשך 15שניות שטח שמתפנה בראש. יש לנסות לדמיין תמונה ממשית, (תוהו ובוהו למשל בארון, או בשולחן העבודה, ואתה מנקה את כל הערבוביה).

.2בולטות.

יצירת יעד גלוי עין: כלומר לדמיין אותי מגשים את היעד, כדוגמא הולך למחשב, כותב, .

לעבור את כל השלבים בצורה מנטלית.

.3אישון.

צביעת האישון: מועד סופי שאני קובע לביצוע היעד.

(היום אחרי שאחזור מהעבודה...).

.4

חיזוק היעד:

א. להכין מעין פתק תזכורת לגבי היעד.

ב. לנהוג בצעדים ספציפיים שיזכירו לי לעשות את היעד.( אם היעד לכתוב מכתב, להשאיר את ועיפרון על השולחן).

תרגיל

הקצה כשעה מזמנך להכנת רשימה.

נייר שיחולק לארבע טורים.

טור הראשון שכותרתו יעדים. (מנה חמישה דברים או יותר שאתה מנסה להגשים כעת או שאתה סבור שעליך להגשימם).

בטורים האחרים: מקום, בולטות, אישון.

ספר על יעדים

שם הספר: יעדים כיצד לקבוע יעדים ולהגיע אליהם.

כתב: ד"ר ליאון טק.

בית דביר הוצאת רשפים.

איך את מגיבה לכישלון? כישלון כשכר לימוד

כתבתי שאחת הסיבות שעשויות לגרום לדחיינות היא הפחד להכשל ולטעות.

איך את/ה לוקח/ת כישלון?
איך את/ה מגיב/ה לכישלון?

כמעט בכל החלטה בנושא שלא מכירים, בכל מצב חדש או כמעט חדש, יש סיכוי גדול שיהיה כישלון.

אם לדוגמא נתיייחס למצב שבו אנחנו נכנסים בפעם הראשונה למסעדה אינדונזית ומזמינים משהו, (ונניח שאין לנו שום מידע מוקדם על אוכל אינדונזי), הרי שיש סיכוי שהמנה שנבחר היא לא המנה הכי מלהיבה, הכי טעימה.
כמה שלא נתחקר את המלצר/ית זה לא יעזור, עד שלא נטעם ולא נוכל לא נוכל לדבר מהו הדבר הטוב בשבילנו.

יש סיכוי סביר שאם נכנס למסעדה הזאת עוד כ-10 פעמים הרי שבפעם העשירית נבחר הרבה יותר טוב.

האם נכשלנו בפעם הראשונה? אני לא סבור כך.

אני מעדיף להתייחס לביקורים הראשונים במסעדה האינדונזית כשכר לימוד. שכר לימוד יקר או פחות. השאלה העיקרית האם נלמד את השיעור. זאת לדעתי ולהערכי השאלה העיקרית.

אם נלמד את השיעור בביקורים הראשונים במסעדה האינדונזית הרי שנוכל להגיד שהביקורים האלה היו שכר הלימוד שלנו.

הציפיה שמייד נדע הכל בפעם הראשונה היא מובנת, אבל כמובן גם מגוכחת.

אני מציע שבכל פעם שהתברר לך שבחרת בבחירה לא נכונה תשאל/י את עצמך מה למדתי?
הרי שכר הלימוד שולם כבר, וכדאי שנלמד ממנו.



לבקש עזרה

לחלק מהאנשים לא קל לבקש עזרה.
יחד עם זאת בקשת עזרה יכולה להיות מאוד יעילה לדחיינים.

הרבה פעמים לא עושים דברים מכיוון שהם טעונים רגשית, לא יודעים איפה להתחיל וכד'.

יחד עם זאת אם נותנים למישהו אחר לטלפון עבורנו (למשל לסידור משהו בבית שאין לנו כוח להתעסק בו), נותנים למישהו/י אחר לסדר משהו במקומנו וכד'..
הדבר יכול לעזור לדברים להעשות.

עבור האדם השני הדברים פחות טעונים דבר שיקל עליו לעשות אותם.

לקנות עזרה

לעתים אנחנו דוחים דברים מכיוון שהם טעונים רגשית, ביזבוז זמן,או קשים מסיבות אחרות.

יש דברים שאפשר לקנות אותם. חלקם זולים וחלקם לא.

למשל:
  • שירותי ניקיון
  • שירותי משרד קטנים
  • שירותי ראיית חשבון
  • וכד'
לעתים שווה לשלם למישהו/י שיבוא/שתבוא לסדר ולנקות אצלך מאשר לחכות שאת/ה תעשה זאת.
זה הרבה יורת זול ממה שזה נדמה.

שווה לבדוק כמה דברים עולים לפני שפוסלים אותם על הסף.




פחד לטעות, חשש לקבל החלטות כגורם לדחיינות

לעתים דחיינים לא עושים משהו מכיוון שהם חוששים לטעות.

למשל
  • לא פותחים תוכנית חיסכון / השקעות כי לא יודעים איפה
  • לא מתחילים לעבוד כי לא יודע מה הם רוצים לעשות
  • לא לומדים כי אולי זה לא הלימוד הנכון
  • וכד'
מצד אחד יש צדק שהחלטה מוטעית יכולה להוביל לתוצאות לא חיוביות. מצד שני מניסיוני, רוב ההחלטות הם מהותיות הרבה פחות ממה שהן נראות.
  • כשבוחרים לפתוח תוכנית חיסכון או להשקיע, אז אם לא מדובר בהשקעות התאבדותיות - לרוב, הטעות לא תהיה גדולה מידי, ותהיה ברת שינוי.
  • כשבוחרים להתחיל לעבוד אז גם אם זאת לא העבודה המתאימה אפשר לשנות זאת אח"כ.
  • לימודים.. כנ"ל.

העניין הוא שכאשר מתחילים לעשות משהו שדוחים אז כבר יש יותר ניסיון מידע וידע על הנושא, כך ההחלטות הבאות הקשורות אליו עשויות להיות טובות יותר.

לדוגמא:
  • לפני שנתיים החלטתי להשקיע בערוץ פנסיוני מסוים,
  • בדעיבד התברר שהיה כדאי להחליט להשקיע בערוץ פנסיוני אחר כבר לפני שנה.
  • למרות שזאת טעות, עדיין המצב שלי הרבה יותר טוב אלמלא הייתי משקיע לפני שנתים כלום ועכשיו אני יכול לתקן את הטעות שנוצרה שלא תמשיך לשנים הבאות.


מניסיוני, הרבה החלטות שנראות גורליות ומשמעותיות הם לא כאלה. הרבה מהן ניתנות לשינוי במהלך הזמן.
לעתים קרובות כדאי להחליט ולעשות מאשר לא להחליט ולחכות.

להבנתי, הרבה פעמים, החלטה גרועה שגורמת לפעולה ומתקנת את עצמה (בעקבות זמן וידע) טובה יותר מחוסר החלטה