ניהול זמן לוקח זמן

כאשר מתעסקים בניהול זמן, ניהול פעילויות בזמן, רוצים "לחסוך בזמן", או לשנות את ארגון הפעילויות בזמן.

צריך לדעת שזה לוקח זמן בפני עצמו. לפני ש"חוסכים זמן" צריך להשקיע זמן.
כמו כל דבר אחר, גם ללמוד איך לנהל את הפעילויות שלך בזמן לוקח זמן.
זה כמו להשקיע בלימודים במשהו אחר. לוקח זמן ללמוד, אבל אחר כך הלימודים מניבים פירות.

בקיצור: כדאי לקחת בחשבון שללמוד ניהול זמן לוקח זמן, ולא כדאי להתבאס מזה :)



אני לא רובוט - טעויות בניהול זמן

אחת הטעויות בניהול זמן, בשיפור התארגנויות בזמן היא שאנשים מנסים להתייחס אל עצמם כמו מכונות

הם קובעים יעדים, מטרות, ואז מתכננים את הזמן כל רגע, כל שניה.
אחרי יום יומים (שבוע) שזה עובד, זה מפסיק לעבוד.

מתברר שאין חשק/ כוח/עניין להשיג את המשימות שקבענו לעצמנו.
זה לא סתם.

אנחנו בני אדם, אנחנו לא רובוטים שיכולים לחזור על פעולות שאומרים להם בלי להרגיש.

לפיכך, כשאנחנו מציבים משימות ויעדים בזמן, יש לקחת בחשבון לא לעשות משהו שהוא מאוד שונה מהצרכים שלנו אלא להציב משימות סבירות, הגיונית שאפשר לעמוד בהם. או בקיצור לעבוד לפי שיטת הצעדים הקטנים.

מה הדבר החשוב לך להשיג כרגע? בדיקת זמן

להרבה מאיתנו יש מטרות, יש דברים חשובים שאנחנו רוצים להשיג.
התרגיל הפשוט הבא מיועד לוודא מה אנחנו עושים בפועל.

השאלה היא איך את/ה מחלק את הזמן שלך ביום.?
למה אתם מקדישים הכי הרבה זמן משעות העירות שלך?
ואני מתכוון מעבר לעבודה הרגילה (שגם זה יכול להכנס כאן). אלא הזמן הפנוי שיש לכם מה אתם עושים איתו?

התשובה לשאלה יכולה להפתיע אותכם. רוב הדחיינים (וגם אחרים) מקדישים זמן לדברים שנראים להם לא חשובים.

פשוט תראו את זה תכירו את זה.

ובהערת סוגרים (או בהטרמה) לאחד הפוסטים הבאים: יש שתי אסטרטגיות שאני ממליץ עליהם למי שמגלים שהם לא מקדישים את הזמן העיקרי לדברים החשובים שלהם

אסטרטגיה אחת היא הפשוטה, להתחיל לאט, בשיטת הצעדים הקטנים, להקדיש זמן למשהו חשוב.

אסטרטגיה שנייה, היא נראית משונה בהתחלה: פשוט להבין / לחשוב שאולי הדברים החשובים שלכם זה לא מה שאתם חושבים ולהתחיל לתת ערך גדול יותר לדברים שאתם עושים (אלא שלאו דווקא נראים חשובים), אלא שאתם מקדישים להם את עיקר הזמן שלכם.



כשאין כוח לעשות דברים למרות שיש זמן לעשות אותם

פיניתם זמן, ויש לכם זמן לעשות את הדברים החשובים אבל אין לכם כוחות.

מצב מוכר ללא מעט דחיינים.

כתבתי שאחת האפשרות להתמודדות עם המצב הוא לשנות כיוון ולהנות מהמצב

אפשרות נוספת שעשויה לעבוד:
  • להנמיך ציפיות לדעת שהיום לא יקרה הרבה
  • לנוח קצת יותר ביום הזה
  • לעשות משהו קטן, קטן קטן שקשור למטלות שתכננתם היום (לפי שיטת הצעדים הקטנים)
זה לעתים יותר טוב מלא לעשות כלום

לסדר את הניירת

הרבה מתלבטים איך לסדר את הניירת. ערימות על ערימות של ניירות. מחשבונות עד לכל מיני מכתבים, מזכרות וכד'

רעיון טוב הוא פשוט לקנות סורק ולקנות זיכרון חיצוני (ודיסקים) ופשוט לסרוק את החומר, לשמור אותו בצורה נאותה.

למרות שזה נראה רעיון יקר (לקנות סורק +לקנות זיכרון חיצוני) הרי שזהו רעיון זול. מכיוון שלקנות כל מיני מתקני אחסון זה יקר יותר.

כדאי לחשוב על זה :)