שעון קיץ 2012

שימו לב שהיום, יום חמישי,29.3.12,  יש להזיז את השעון קדימה, כך שהשעה תהיה מאוחרת יותר

בשעה שתיים בלילה, יש להזיז את השעון שעה אחת קדימה כך שהשעה תהיה שלוש בלילה. זהו שעון קיץ

אם יש לכם בעיה בניהול זמן, או דחיינות, קראו את הפוסט שכתבנו שעון קיץ / שעון חורף ותלמדו איך להתארגן טוב יותר ולא להתבלבל בשעונים.
ראו השעה בישראל  עכשיו.

השעון ישתנה לשעון חורף ב 23.9.13

ללמוד ללמוד - לכתוב ביומן את הדברים החשובים

הנושא של למידה, לימודים, לימודים אקדמאים, ולימודי קורסים שונים קשור מאוד לדחיינות, וניהול זמן.

אחד הדברים שאני רוצה לכתוב עליהם יותר הוא על לימודים, ולימודים אוניברסיטאיים.

לימודים אוניברסיטאיים ולימודים עם מבחנים בסופם מתאפיינים בלוח זמנים, שמצריך ניהול זמן, לרוב קשיח.

גיליתי שהרבה מאוד אנשים נופלים בהתארגנויות הפשוטות ביותר ואז הם מתחילים לדחות את כל הלימודים שלהם.
אז מה צריך לעשות:

ראשית: שיבוץ ביומן את התאריכים החשובים

השלב הראשון והחשוב ביותר (לעתים עוד לפני הלימוד המעשי של הקורס) הוא להכניס ליומן את לוחות הזמנים.
אני מתכוון ל:

  • מתי מתקיימים השיעורים: מקום (כיתה), שעות מדוייקות
  • אם יש עבודות בקורס, מתי המועד האחרון להגישם (לנסות להאריך כמה זמן צריך בשביל לעשות אותם)
  • מתי מבחני הגמר.
קראו על כך ברישום לוחות זמנים
לרוב הדחיינים, אנשים עם הפרעת קשב ובכלל אין בכלל את מיומנויות הלמידה לשיבוץ הפשוט של הנושא הזה. לפיכך... אני מציע לכם לעשות זאת כבר כעת (ועדיף בתחילת הקורס/ סימסטר).
לגבי איזה יומן (יומן גוגל, יומן בטלפון, יומן במחשב..) התשובה היא פשוטה היומן שאיתו אתם עובדים, שבו אתם מסתכלים באופן קבוע!

שנית: רישום אדמינסטיבי של כל הדברים החשובים

אתם צריכים מקום אחד  (מסמך וורד/ דף/יומן/ גוגל דוקס..) שיהיו רשומים הדברים הבאים:

  • שם המורה שלכם - טלפונים/ שעות קבלה/ אימייל
  • שם המתרגל+ רכז הקורס: טלפונים/ שעות קבלה
  • המזכירות האקדמית או מי שמטפל בכל העניינים האדמיניסטרטיביים שקשורים ללימוד/ למבחן
  • קראו על כך יותר ברישום אדמיניסטרציה בלימודים
סיכום
כמה שהדברים נראים פשוטים שני הדברים החשובים הללו יכולים להיות גוזלי זמן ואם הם לא קיימים הם עלולים לפגוע בניהול הזמן הנכון שלכם. 

שימו לב, פשוט לעדכן אותם ביומן!

קישורים רלוונטיים מאתר אימון עצמי:

בקרת טכניקות - האם זה עובד לכם?

רוב האנשים עורכים רשימות מסוגים שונים. הרבה אנשים עוסקים בניהול זמן, בניסיון בטכניקות לעבודה עם דחיינות, ועוד.
השאלה שנשאלת האם זה עובד לכם?
האם הטכניקות שאתם משתמשים בהם עובדות לכם?

עבודה עם רשימות
לעתים קרובות אני רואה אנשים שמגיעים לאימון אישי בניהול זמן או במיגור דחיינות אשר הם מומחים להכנת רשימות.
הרשימות שלהם מה לעשות הן מצויינות (או טובות),
הבעיה היחידה שהם לא עושים כלום ממה שכתוב ברשימות.

כן, יש להם רשימת דברים לעשות והם פשוט לא עושים כלום ממה שכתוב שם. לעתים אחרי הכנת הרשימה השבועית הם פשוט לא מסתכלים ברשימה עד שבוע הבא...

כתוצאה מכך הם רואים את עצמם כעצלנים, כחסרי משמעת עצמית... דבר שממש לא נכון עבורם

הדבר היחידי שהם צריכים לעשות זה לנסות לשנות את הרשימה, או למצוא אסטרטגיות חלופיות לרשימה בשביל לעשות את הדברים.

ניהול זמן לקוי
אנשים יכולים להיות מומחים בטכניקות ניהול זמן, אבל לא מצליחים לעשות עם עצמם כמעט כלום ממה שהם רוצים לעשות.
ואז הם יכולים לחשוב שכל טכניקות ניהול הזמן פשוט לא עובדות, לא סבירות...

אם יכולים לעבוד עם יומן גוגל, או עם טכניקות מחשב אחרות (לקבל הודעה לאימייל, גימייל שיש להם דבר חשוב לעשות... ופשוט לא לעשות את זה).

לעתים קרובות הם יכולים לכעוס על עצמם שהם לא מצליחים לעשות דברים, שהם דחיינים, שהם... שכל העניין הוא שהם לא משתמשים בטכניקות הנכונות.

סיכום
הדוגמאות הן רבות. צריך להבין את הרעיון שיתכן שאתם לא משתמשים בטכניקות שמתאימות לכן.
אולי אתם משתמשים בטכניקות שמתאימות למישהו אחר ולא לכם
יתכן שהטכניקות שאתם עובדים איתן התאימו לכם בעבר ולא מתאימות לכם היום (קורה לעתים קרובות)

גם אם אתם מרגישים דחיינים כרונים, או כאלה בלי כישרון לניהול זמן, חשוב שתבחינו מה לא עובד, ותשקיעו זמן באיך לשנות את הדברים שכן יעבדו, תמצאו טכניקות חדשות או תחזרו לטכניקות ישנות.


קריאה נוספת


בניית אתר אימון אישי - דחיינות - דוגמה לעבודה בשיטת קאיזן

מי שעוקבים אחרי בלוג הדחיינות הזה יודעים עד כמה אני ממליץ על עבודה איטית לפי שיטת צעדים קטנים, בסגנון הקאיזן.

היום אני רוצה להתייחס לתאור מקרה - כמעין דוגמה למימוש חלקי של דבר שרציתי לעשות אבל לא יכולתי לעשות:

הדבר התחיל בזה שרציתי לרכז את טכניקות העבודה שאני עובד עם אנשים בנוגע לדחיינות, אימון אישי וכד'.


הדבר שאני יודע הוא שאני לא רוצה להשקיע בזה הרבה זמן (אני עסוק במיליון דברים אחרים) אבל כן אני רוצה שזה יעשה.

יחד עם זאת אני יודע שאם אחכה לכתוב את כל הידע שלי שיהיה לי זמן זה ייקח לפחות מספר שנים. זאת האמת (המרה) שהודאתי ביני לבין עצמי.

מה שהשלמתי איתו (ויתרתי) הוא ש
הבנתי שהדרך הטובה בשבילי היא לכתוב מידי פעם כמה רעיונות בנושאים אלה (אולי במשך שנה) ואז לרכז אותם (או לתת למישהו/י אחר שירכז אותם).
הבנתי ש
  • לכתוב לתוך קבצי וורד במחשב זה לא יהיה לי נוח. כי אני זקוק לפידבק. 
ולפיכך החלטתי (הבנתי) שאני צריך לעסוק בבניית אתר קטן, כך אוכל לקבל פידבקים, אראה אם אנשים מתחברים לחומר הזה (באמצעות הסטטיסטיקות של האתר - גוגל אנליטיקס) וכד'.
כלומר לבנות אתר כזה שלא יעלה לי כסף, יהיה לי קל לעבוד איתו וכד' זה הפתרון.
בחירתי בפלטפורמת בניית אתר בגוגל כי אני מכיר את דרך בניית אתרים חינם של גוגל, ואני יודע כיצד להשתמש בה.

הבעיה שלכתוב דברים חלקיים באתר זוהי גם בעיה ואז התמודדתי עם הבעיה הבעיה
  • אני רוצה לכתוב אתר
  • אין לי זמן לשבת ולכתוב אתר
  • לפיכך - אם אכתוב דברים חלקיים באתר (מאמר / חצי מאמר/ רעיונות במשך הזמן אז אהיה צפוי לביקורת רבה). 
הביקורת היא איך אני בונה אתר בנושא דחיינות, אימון אישי, ניהול זמן וכד' שיש בו רק ראשי פרקים והוא נראה כמו מחברת. 

מצד שני זוהי הדרך הטובה ביותר בשבילי להתקדם בנושא. זה בעצם הכי טוב בשבילי. 
כך אוכל לכתוב בקצב שלי, (וזאת אם אני מוכן לביקורת שתופנה נגדי ובהרגשה הלא טובה שלי שאני עושה רבע עבודה).

כאן היתי צריך לקבל החלטה נוספת:

  • אם אני רוצה לכתוב את החומר, את המידיות באתר אז אני צריך לכתוב את הרעיונות שלי בפשטות ובבהירות.


דהיינו, בכתיבה אחת...
הנקודה היא שאז הדברים יוצאים לא מסוגננים, אולי עם שגיאות כתיב, בטוח עם שגיאות סגנון....
ובכל זאת.. החלטתי שאני הולך על זה.

אני יודע אם אצטרך לכתוב את הדברים באופן מסוגנן בתוך אתר.. סביר שלא אעשה את זה.

ולפיכך החלטתי ללכת בשיטת הקאיזן, בשיטת הצעדים הקטנים,
קודם בניתי אתר קטן (אימון עצמי) לאחר מכן ההחלטה שלי היא שבמהלך 2012 אקדיש כמה דקות מידי כמה שבועות בבניית האתר (לא חושב שאספיק יותר מזה...).

אז הדבר הראשון שעשיתי זה לכתוב את ראשי הפרקים של הדחיינות. היה לי זמן וחשק היום אז ישבתי וכתבתי את הדפים המרכזים שיהיו בחלק הדחיינות של האתר.

  • שימו לב שכתבתי לעצמי בראשי פרקים מה לכתוב

מראש ויתרתי על כל הגהה סבירה, על סגנון.. המטרה היא רק לשבת ולכתוב. אולי בעתיד אסגנן את הדבר יותר...
לסיכום: בגלל מיעוט הזמן (והרצון להתמודד עם דחיינות) קיבלתי כמה החלטות אסטרטגיות...:
  • לוותר על סגנון
  • לוותר על הגהה
  • לכתוב בפעם אחת (טיוטה -= מה שכתוב)
אני מקווה ששבסוף שנת 2012 החלק של הדחיינות יהיה כתוב באופן מכובד. אז אולי עוד שנה אחשוב איך להמשיך:
  • האם לעשות מזה חוברת? או אולי ספר?
  • האם לקחת מגיהה (או שאגיע בעצמי)
  • האם לתרגם את זה לאנגלית ולפרסם משהו באנגלית...
נראה. אולי אף אחד מהם. אולי פשוט אלה שעובדים אתי יפנו לאתר וישתמשו בו

  • כלומר ישתמשו בחומר הנמצא באתר בשביל להזכיר להם את העבודה המשותפת שלנו על דחיינות, ניהול זמן, אימון עצמי וכד'. 

(יש כאן שאלה מעניין שעולה ואדון בה באחד הפוסטים הבאים הקשורה להאם כדאי לעשות משהו קצת מאשר לא לעשות בכלל או שלא לעשות בכלל).


אז זהו. אשמח שתכנסו לאתר אימון אישי והנה אני הופך אותכם להיות שותפים בפרויקט האיטי שלי, למיגור הדחיינות שלי. פרויקט שמנסה לסכם את הידע שלי באימון אישי, דחיינות, ניהול זמן וכד'. 

הצבת מטרות חודש ינואר - מה אתם רוצים לעשות השנה?

כל זמן הוא זמן טוב להציב מטרות ובכלל להתייחס למטרות שלכם בחיים.
חודש ינואר, מעצם היותו החודש הראשון בתחילת השנה האזרחית יכול להיות זמן מצוין לחשוב, לדמיין ולראות מה אתם רוצים שיקרה לכם השנה. 

אני מעודד את האנשים שעובדים אתי על דחיינות, ניהול זמן, הגשמת מטרות ושאיפות להקדיש את חודש ינואר (וגם את ראש השנה, ואת תאריך יום ההולדת) לחשוב מה הם רוצים לעשות השנה, מה הם רוצים שיקרה השנה, איפה הם רוצים להיות עוד שנה. 

באופן כללי אני מציע לערוך רשימה במשך חודש או לפחות כמה שבועות. 
אפשר להתחיל לעשות רשימה עכשיו ופשוט להשאיר אותה ביומן/ תיק/ ארנק כך שבכל פעם שתרצו להוסיף משהו תוכלו לעשות זאת בקלות. 

שימו לב שאין הכוונה לעשות משהו ישיר, אלא פשוט להכין רשימה. עצם זה שהרשימה בתיק הדבר יכול להואיל בהתגברות על הדחיינות הקשורה בהכנת רשימה כזאת

לאחר מכן (שזה כבר קשור לסוף ינואר או תחילת פברואר, לקחת דבר אחד או כמה דברים שאתם מעוניינים במיוחד שיקרו ואיתם לעבוד. 

דוגמאות להצבת מטרות בחודש ינואר

לעתים תגלו שאתם רוצים משהו שיקרה השנה אבל הוא לוקח יותר משנה... מצוין,אל תפלו לדחיינות, פשוט גם את מה שעולה לכם אז תכתבו ואז פשוט בסיום החודש תראו מה אתם יכולים לעשות השנה בשביל לקדם את המטרות הרב שנתיות שלכם. 

דוגמא של משהו אישי שלי
אחד הדבר שאני רוצה לעשות הוא לרכז באתר את הידע הקשור לאימון אישי דרכו עבדתי עם אנשים לאורך השנים. 
בשנת 2012 אני מעוניין שהאתר יתפתח באופן משמעותי. אכתוב על כך יותר בפוסט מיוחד, אבל הרעיון הוא שזה אחד הדברים שהייתי רוצה שיקרו השנה. 

סיכום
כדאי לכם להקדיש את חודש ינואר לחשוב מה אתם רוצים שיקרה השנה, מה אתם רוצים שיתרחש לכם בחיים, איך אתם רוצים את החיים שלהם השנה. 
כתבו זאת, אבל אל תנסו לעבוד עם ניהול זמן, רק בפברואר תתחילו לחשוב איך לממש את הדברים (ואולי הם יתממשו בעצמם).

אפשר לקרוא על כך גם באתר אימון אישי, בחלק שדן במטרות במאמר : הצבת מטרות ינואר