איתור נושא העבודה באופן כללי
כאשר אני עובד עם אנשים על שינוי דפוסי הדחיינות שלהם בחיים, אני עובד כמובן על התחומים המרכזיים החשובים להם.
יחד עם זאת, מידי פעם אני מבקש לקחת משהו "פשוט" יחסית, כזה שכמעט ולא נראה כקשור לדחיינות, ולעבוד עליו.
באופן דומה אני עובד עם ניהול זמן. כאשר אני מבחין שיש נושא שגוזל ממני או מהאנשים שעובדים אתי מעט זמן, אבל באופן קבוע, אני מנסה לעודד אותם להפסיק להגרר לדפוסי הדחיינות שלהם, ולעבוד על נושא זה.
כפי שכתבתי באחד הפוסטים: ניהול זמן לוקח זמן אולם יש לזכור שלעתים קרובות זה זמן ששווה להקדישו, מכיוון שלאורך מספר חודשים הזמן ההשקעה יוצאת כדאית.
דוגמה: שיפור משהו קטן, דחיינות ושיפור ניהול זמן
נניח שמידי יום (או כמה ימים) אני נכנס לאתר מסוים שמבקש ממני ססמה. זה יכול להיות משהו שקשור לבנק, לחשבון ההשקעות שלי בבורסה וכד'.
מדובר בחשבונות שלרוב לא רצוי לשמור אותם על הדפדפן, כך שאני צריך להקליד את הססמה כל יום.
הססמה עשויה להיות מורכבת ממספרים/ אותיות וכד'.
מה שהרבה אנשים עושים במקרה זה:
כאשר אני עובד עם אנשים על שינוי דפוסי הדחיינות שלהם בחיים, אני עובד כמובן על התחומים המרכזיים החשובים להם.
יחד עם זאת, מידי פעם אני מבקש לקחת משהו "פשוט" יחסית, כזה שכמעט ולא נראה כקשור לדחיינות, ולעבוד עליו.
באופן דומה אני עובד עם ניהול זמן. כאשר אני מבחין שיש נושא שגוזל ממני או מהאנשים שעובדים אתי מעט זמן, אבל באופן קבוע, אני מנסה לעודד אותם להפסיק להגרר לדפוסי הדחיינות שלהם, ולעבוד על נושא זה.
כפי שכתבתי באחד הפוסטים: ניהול זמן לוקח זמן אולם יש לזכור שלעתים קרובות זה זמן ששווה להקדישו, מכיוון שלאורך מספר חודשים הזמן ההשקעה יוצאת כדאית.
דוגמה: שיפור משהו קטן, דחיינות ושיפור ניהול זמן
נניח שמידי יום (או כמה ימים) אני נכנס לאתר מסוים שמבקש ממני ססמה. זה יכול להיות משהו שקשור לבנק, לחשבון ההשקעות שלי בבורסה וכד'.
מדובר בחשבונות שלרוב לא רצוי לשמור אותם על הדפדפן, כך שאני צריך להקליד את הססמה כל יום.
הססמה עשויה להיות מורכבת ממספרים/ אותיות וכד'.
מה שהרבה אנשים עושים במקרה זה:
- רושמים לעצמם ביומן/קובץ וורד את הסיסמה ובכל יום מסתכלים שוב ושוב על הססמה - לוקח זמן מצטבר מידי יום
- מוותרים על בעיות האבטחה ומבקשים מהדפדפן שישמור להם את הססמה.- בעיות אבטחה
שתי הפעילויות לא טובות.
פתרון אחר
ומה היה קורה אילו אנשים היו מקדישים שעתים בשבוע בזמנים נוחים בשביל ללמוד את הססמה הארוכה?
לדעתי היו מרוויחים מספר דברים:
- פותרים את בזבוז הזמן בלמצוא את הססמה ובלהקליד אותה
- נהנים מזה שהצליחו ללמוד משהו בעל פה, ושיפרו את השיטות לשיפור הזיכרון שלהם.
ישנם אינספור דוגמאות לדברים שהיינו יכולים להקדיש להם זמן עכשיו ולחסוך הרבה זמן אחר כך:
- אם אתם פותחים כל פעם מסמכי וורד ורושמים אותם דברים (לוגו וכד') אפשר להשמש בתבנית או במאקרו וורד
- אם אתם כותבים אתרים בגוגל סייטס אתם יכולים להשתמש בתבניות גוגל סייטס
- אם אתם מזמינים בסופר את אותה הזמנה או שהולכים למכולת וקונים את אותם דברים, אתם יכולים לכתוב להם רשימה קבועה
- בעיה במחשב שעובד לאט, יתכן שצריך להזמין טכנאי מחשבים/ לפרמט את המחשב/ לקנות מחשב חדש ועוד - במיוחד עם הבעיות במחשב לוקחות לנו זמן
- ועוד
לסיכום
זכרו, הרעיון הוא לאתר משהו קטן שגוזל זמן, ולנסות לסדר אותו/ לארגן אותו/ לשפר מיומנות שקשורה אליו.
לרוב שיפור המיומנות או תיקון הבעיה יקחו זמן, אבל לאורך זמן מדובר על זמן ששוה להקדישו.
