שיפור בלוג בעזרת טכניקת 10 דקות איכותיות פעמים בשבוע

בפוסט הקודם שקראתי לו טכניקה למציאת 10 דקות איכותיות פעמים בשבוע כתבתי על טכניקה שמאוד עוזרת להתגבר על דחיינות, עוזרת בניהול זמן,

כתבתי, והנה, מצאתי את עצמי משתמש בה כאן בבלוג וגם באתר שאני רוצה לכתוב על דחיינות, ניהול זמן ואימון עצמי (אכתוב על כך באחד הפוסטים הבאים).

בכל מקרה זה זמן רב שרציתי לשנות כמה דברים בעיצוב של הבלוג. רציתי לשנות את תמונת הלוגו, רציתי להוסיף תוויות, רציתי להוסיף פוסטים פופולרים... אבל לא היה לי זמן לזה.

והנה, היום, הגעתי לפגישה יותר מוקדם, לא היה לי שום חשק לעשות "משהו רציני" אז החלטתי להתחיל לשפר את הבלוג.

מוזר, כמה שזה הפריע לי בעיניים עד כה ולא עשיתי כלום...

אז בהמשך בטח אשפר את הכתב של הבלוג ועוד כמה דברים (יש מה, אני יודע). אבל בכל זאת... שמח על צעד קאיזן קטן: שיפור קטן של בלוג דחיינות.

טכניקה למציאת 10 דקות איכותיות פעמים בשבוע

אחד הקשיים שמעירה הדחיינות הוא שאנחנו נוטים לדחות גם דברים שהם חשובים אבל לא דחופים.
כלומר מתקשים לעשות דברים שרוצים לעשות אותם כי לא מוצאים להם זמן.

אחד מכיסי הזמן שאני מוצא שהם מאוד משמעותיים ולעתים נעשים בהם דברים חשובים הוא זמנים לפני פגישות מדובר בזמנים שניתן לעשות בהם דברים משמעותיים - כאלה שנוטים לדחות. .

לכולנו יש מספר פגישות בשבוע. הכוונה היא למשל לפגישות מסוג:

כלומר הכונה פגישות קבועות או לא קבועות. 

הרעיון הוא ליצור כיס זמן קטן לפני הפגישות האלה - דהיינו להגיע (במכוון) 5-10 דקות לפני הזמן ולפנות את הזמן הזה למשהו (כן, ניתן לראות בזה טכניקת ניהול זמן). 

עבור דחיינים (אבל לא רק) נדמה לעתים ה 10 דקות האלה הרבה יותר אפקטיביות מאשר שעתים שנמצאים בבית ולא עושים כלום (דוחים מלעשות דברים).
למשל:
כלומר הזמן הזה הוא יכול להפוך להיות זמן משמעותי שאפשר להשתמש בו לדברים שאנחנו רוצים לעשות (כפי שכתבתי מדברים מעשים ועד מנוחה/ בהייה).

שימו לב שמדובר בטיפ שנראה פשוט, ושולי. אבל כאשר הוא הופך להיות הרגל, ואכן מתחילים להגיע 5-10 דקות לפני הזמן) מספיקים דברים רבים שאנשים הנוטים לדחיינות, או לניהול זמן לקוי לא מצליחים למצוא/ לעשות. 

מה אתם רוצים לעשות השנה - מטרות אחרי החגים

באופן רשמי החגים נגמרו. והשנה "מתחילה".

אחת השאלות שאני שואל את האנשים שאני עובד איתם (וגם את עצמי) מה אתם רוצים שיקרה השנה?
בלי קשר לדחיינות, ניהול זמן, מה אפשרי ומה לא אפשרי... פשוט מה אתם רוצים שיקרה השנה? מה היעדים והמטרות שלכם?

כמובן שאני מעדיף שלכל אחד ואחת יהיו רשימת מטרות שהם חידדו אותם במהלך חגי תשרי (ובכלל) אבל לא תמיד זה קורה.

מה הולך לקרות השנה? מה הייתם רוצים שיקרה השנה? מה הייתם מאחלים לעצמכם?

אנשים שונים מגיבים באופן שונה לשאלות הללו. הרעיון הוא פשוט לנסות ולמקד מספר דברים שאתם רוצים שיקרו השנה - כאלה שלא יקרו מעצמם אם לא תצרו אותם. דברים מיוחדים שאתם רוצים ללמוד, לדעת, להשיג, להרוויח, לממש...

אני מציע לכם לקחת השבוע זמן (וזה יכול להיות כל שבוע) ולנסות לרשום לעצמכם דבר אחד, שנים, שלושה אולי יותר של דברים שהייתם רוצים לעשות השנה - דברים שאתם יכולים לקדם את עצמכם השנה.

באופן אישי, אני מעדיף שיהיה מדובר בחלומות / עניינים מהסוג של

זה כמובן יכול להיות כל דבר - הרעיון הוא לנסות לקדם את עצמכם השנה באיזה שהוא נושא כזה שיגרום לכם אושר. 
שימו לב שאינכם חייבים לסיים את הפרויקט הזה במשך השנה, רק לקדם אותו. 

בפוסטים הבאים אסביר יותר כיצד לעבוד עם ניהול זמן, והנטיה לדחיינות בשביל לממש את המטרות שלכם. 

איך לעשות דברים - לזכור לתת תשבוחות עבור השגים קטנים - להחשיב השגים קטנים


אחת הטעויות הנפוצות של אנשי ADDADHDאנשים הנוטים לדחינות או אנשים המנסים להשיג מטרות הוא שהם לא מחשבים את ההצלחות הקטנות/ גדולות ומתסכלים את עצמם בעוד ועוד רצון להישגים. .

כלומר דברים שנראו בפניהם בלתי אפשריים לעשייה- אחרי שהם משקיעים מאמצים כבדים בניהול זמן והם מצליחים לעשות אותם הם לא נותנים לעצמם את הצ'ופר המתאים, הנכון ומתייחסים לדברים כאילו שהם מובנים מאליהם.

כך יוצא שאחרי  מאמץ גדול, הם מגמדים את המאמץ שלהם ורואים אותו כלא שווה. כתוצאה מכך הם מתעייפים, מתבאסים והולכים חסרי כוחות כל הזמן.

כמה דוגמאות

לעבוד במחשבים
אחד האנשים שבאים אלי למפגשים אישים חיפש עבודה במשך זמן רב. החלום שלו היה לעבוד כאיש מחשבים בחברת סטרטאפ עם אופציות למניות.
הבעיה הייתה שהוא עבד כמלצר, והניסיון שלו במחשבים היה יחסית דל.
אחרי שנה של עבודה עצמית, התפתחות אישית, לימודים בשיטת הקאיזן, וכד' הוא התקבל לחבר סטרטאפ.

הבעיה שלו הייתה שהוא לא הספיק להנות מהשגת המטרות שלו. כבר אחרי שבועיים הוא לא ראה מה מיוחד בעבודה שלו, והרגיש שכל אחד יכול לעבוד בעבודה הזאת ועד שהוא לא יהיה מנהל פרויקט זה לא שווה...

לימודים באוניברסיטה
מספר האנשים הסובלים  מדחיינות המלווה בהפרעת קשב הוא גדול.
לימודים באוניברסיטה מצריכים עבודה עם ניהול זמן, שיטת הצעדים הקטנים (קאיזן) ועוד.
אינני יכול לספור את כמות האנשים שבאו אלי וסבלו מהתסמונות של חוסר הערכה עצמית.
כמה קשה שהם עבדו על כל קורס, ובכל זאת, גם אחרי שסיימו אותו בהצלחה- ולעתים מרובה מאוד, כמעט תמיד הייתה הרגשה של

  • "אה, זה לא שווה"
  • "זה רק קורס אחד"
  • "זה לא מאה"
  • ...
תוכניות שותפים וכסף באינטרנט
בשנה האחרונה הרבה אנשים עוסקים בכסף באינטרנט, בתוכניות שותפים באינטרנט  (ניתן לקרוא מה זה תוכניות שותפים) ובניסיון להכנסה פסיבית בעזרת האינטרנט. 
זוהי עבודה שמצריכה ללכת בצעדים קטנים, עקב בצד אגודל. 
מדהים, שהרבה מאלה שעובדים אתי לא מסופקים מעצמם ולא מפרגנים לעצמם בכלל. 
גם כשהם מצליחים, בצעד, ועוד צעד (עוד דולר ליום, 100$ לחודש, עוד אתר, עוד בלוג..) בכל אחד מהפעמים האלה הם יוצאים בהרגשה אה. זה לא בעיה לעשות את מה שעשיתי, זה לא שווה...

סיכום
אני מציע לכם: תזכרו לעצור, לפרגן לעצמכם, להינות ממה שהשגתם. 
אני יודע שזוהי הצעה שקל לתת וקשה לבצע
ובכל זאת... שווה ניסיון. 

תוכלו לקרוא על כך גם במאמר: לתת פידבק חיובי אחרי הצלחה קטנטנה

להיות יעילים - לארגן את מחר בעזרת פתק

אנשים שמנסים לעבוד עם הדחיינות  שלהם (אם או בלי הפרעות קשב) נפגשים בשאלה היומיומית היא איך לנהל את הזמן של היום בשביל להשיג את המטרות של מחר

הדרך הפשוטה לניהול זמן של היום היא באמצעות כתיבת פתק (קטן:) היום שיארגן את הדברים החשובים לעשות מחר.

דרך ניהול זמן של היום היא פשוטה למדי

  • יש להכין פתק ובו לכתוב מה אתם רוצים לעשות מחר
    • אתם יכולים להכין את הפתק באותו יום אבל עדיף שתכתבו אותו יום קודם בערב ומקסימום תשנו אותו באותו יום
  • בפתק צריך לכתוב רק דברים שאתם רוצים לעשות היום. 
    • אתם יכולים לכתוב בפתקים אחרים מה לעשות בימים אחרים, בעתיד וכד'
  • אין שום צורך בתחכום (כמה זמן הכל לוקח וכד')

מתברר שבעזרת רשימת פתק קטן ולא יומרני אפשר להתחיל לעשות היום מה שאתם רוצים לעשות. 

שימו לב להוסיף בפתק גם

רוב האנשים שעבדתי איתם בדרך זאת גילו שהדבר פשוט למדי ועוזר בעבודה עם דחיינות. חשוב לשמור על פתק פשוט ולא מתוחכם. 

בשלב ראשון כדאי לעשות פתק בכתב יד, ואחרי זה לבדוק אפשרויות של כלים מיחשובים אחרים דוגמת
אם יש לכם שאלות נוספות אתם מוזמנים לכתוב תגובות למטה או לפנות אלי במייל.