איך לארגן רשימות / דברים שצריך שאולי נצטרך בעתיד
לאחרונה התלונן בפני אחד המאומנים שלי על כך שהוא לא מצליח לקטלג דברים לטווח ארוך.
שאלתי אותו במה דברים אמורים. הוא נתן לי דוגמאות של:
לאחרונה התלונן בפני אחד המאומנים שלי על כך שהוא לא מצליח לקטלג דברים לטווח ארוך.
שאלתי אותו במה דברים אמורים. הוא נתן לי דוגמאות של:
- הלוואה שהוא לקח - איך לזכור את כל תנאי ההלוואה עוד שנתיים - אולי הוא ישכח
- ספרים שהוא נתן לחברים- הוא אומנם רשם אותם אבל לא תמיד זוכר איפה הרשימה
- ססמה לאתר שהוא נרשם אליו - אולי יצטרך אותה בעתיד
לזה אני אוסיף מספר דוגמאות נוספות:
- סיכום שיחה שהייתה - שלא בטוח שנזכור את תוכנה בעוד שנתיים
- פרטים על קניות שעשינו שאולי נצטרך את הפרטים שלו (מפרט מחשב, מפרט זיכרון נייד וכד')
- הלוואות שנתנו לחברים/ תלמידים/ מאומנים...
המשותף לכל הדברים האלה שזה דברים שלא בטוח שנצטרך אותם בעתיד, אבל אולי כן נצטרך אותם.
אז איך אפשר לשמור דברים שאולי נשתמש בהם ואולי לא...
איך לזכור דברים שאולי נצטרך בעתיד
ראשית, אם אין לכם את ג'ימייל, אז תפתחו תיבת גימייל
לאחר מכן, בכל נושא שרוצים לזכור, יש לפתוח הודעה ולשלוח אותה לעצמנו (לתיבת האימייל שלנו).
בתיבת המייל לכתוב את כל הנתונים שצריך לזכור בצורה כמה שיותר מפורטת (והרבה יותר מזה):
- בגוף ההודעה יש לרשום את שמות כל האנשים והכינויים שקשורים לזה (כולל שמות משפחה) - (למשל יוסי שלומי, חייב לי כסף, סכום )
- לרשום את התאריכים (למשל: ההלוואה ניתנה ב 2009, בתאריך 22.5)
- לרשום את כל הפרטים הרלוונטים (נתתי לו את ההלוואה, כי לא היה לו כסף, והוא היה חייב את זה לסגור את המינוס שלו...)
- לרשום את כל הפרטים הרלוונטים כולל כל מילות המפתח שקשורות
- לבסוף לשלוח את ההודעה לעצמכם
איך נמצא עוד שנתיים
לאחר מכן עוד שנתיים (או חודש/ חמש שנים, עשר שנים..) אם מחפשים משהו כזה, אז מחפשים אותו ב gmail.
קל למצוא אותו בגימייל, כי מספיק שנרשום את השם המלא ואז נקבל את ההודעה, או אם אנחנו לא זוכרים נחפש את הנושא וכד'.
בקיצור קל יחסית למצוא את ההודעה ששלחנו לעצמנו עם כל הפרטים.
בדרך הזאת יש אפשר לשמור כל דבר שנרצה, מבלי לדאוג שנאבד אותו.
שיטה פשוטה, אלגנטית.. ויעילה.
