איך להרים פרויקט בשתי רשימות

לפני מספר ימים התקשר אלי מישהו שעבדתי איתו לא פעם בנושאים שונים של דחיינות והתארגנות.

הוא צריך להקים חדר עבודה בתוך הבית שלו, כך שיוכל לקבל אנשים. כבר חודשים שהוא בפרויקט הזה ולא מצליח להתקדם איתו.

היו לו הרבה מכשולים: כל רעיון שלו נקטל על ידי הסובבים אותו, כל החלטה היתה קשורה בהחלטה אחרת (איפה הוילון, איפה הרהיטים, לבנות קיר גבס..) בקיצור הוא היה משותק.

מי שמכיר את דרך העבודה שלי מכיר את החיבה שלי לדרך הקאיזן, דרך אימון אישי  לפי שיטת הצעדים הקטנים.
כאן היה ברור שאני צריך לארגן לו שיטה פשוטה וברורה, כזאת ש:

  • תעבודה
  • אפשר להבהיר אותה בטלפון, 
  • אפשר לעקוב אחרי בטלפון/ מייל.

שאלתי אותו :מה הדבר הקטן ביותר שאתה יכול לעשות כרגע ואפשר לרשום אותו?
התשובה שלו היתה: לארגן את החדר...

תשובה שהבהירה לי שהוא ממש במצוקה ולא מסוגל לחשוב. 

הכנת שתי רשימות
ביקשתי ממנו להכין שתי רשימות. 

רשימה ראשונה - מה אפשר לעשות עכשיו שלא תלוי בשום דבר
  • כלומר מה אפשר לעשות באופן מיידי

רשימה שנייה - מה צריך לעשות אבל אחר כך ולא עכשיו. 
  • מה לא ניתן לעשות עכשיו, אבל צריך להיעשות בהמשך,
    • למשל אחרי שיתקבלו החלטות נוספות
    • אחרי שיקרו דברים אחרים...
    • משהו גדול מידי לעשיה ברגע זה


כאן ביקשתי ממנו שיתאר כל מה שצריך לעשות. וניסינו לחלק כל דבר לשתי רשימות. 

דוגמאות לדברים שצריך לעשות
  • לבנות קיר גבס - שייך לרשימה שניה - צריך להחליט האם להקים, ואם כן איפה בדיק
  • לקנות פוסטרים מתאימים הקשורים לעבודה - ניתן לעשות עכשיו - שייך לרשימה הראשונה (אבל עדין לא לתלות)
  • לקנות תמונה אסטטית - שייך לרשימה השנייה - צריך לראות איך החדר יתקבל ואז להחליט איזה תמונה לקנות
  • לקנות כיסא מיוחד לעבודתו - הוא ידע בדיוק איזה אז שייך לרשימה הראשונה
  • לקנות צמחיה - הוא הכיר בדוק את התאורה ואת המקום, וידע מה הוא רוצה - שייך לרשימה הראשונה - רק חלקית כי ידע רק על שני דברים שרצה לקנות והשאר צריך להחליט
  • התקנת פעמון - שייך לרשימה ראשונה
  • שטיח - רשימה שנייה
  • להרכיב ארון ספרים  - שייך לרשימה הראשונה (מתחלק לתת צעדים: לבקש עזרה מחבר לבניה)
  • ועוד
  • ועוד
כך ישבו וכתבנו את הרשימה.

הרעיון
הרעיון ההוא מאוד ברור. 
  • להניע לפעולה - לעשות דברים אפילו קטנים שיגרמו 
    • גם לדברים לקרות (כלומר הקמת החדר תקרום עוד וגידים)
    • הרגשת הצלחה שתעודד המשך פעילות בעתיד

יש לשים לב שלא דיברתי איתו על מטרות, יעדים, ניהול זמן וכד'... 
רק שתי רשימות.. זה מספיק

תוצאה
למחרת קיבלתי מייל על מספר דברים שנעשו (אחרי תקיעות של חודשים)
לאחר מכן טלפון על עוד דברים שנעשו.

להרים פרויקט בשתי רשימות
מדובר על דרך מצוינת אשר עוסקת בצעדים קטנים ומאפשרת להתקדם ולהרים את הפרויקטים שרוצים להרים אותם. 
מדובר על דרך שאפשר בהחלט לעשות לבד ואין צורך להיעזר במאמן אישי. (למרות שזה כמובן יכול לעזור).