איך להשתמש בהכרת תודה כדי להתגבר על דחיינות

 דחיינות היא תופעה נפוצה מאוד, שיכולה להוביל למגוון בעיות בחיים האישיים והמקצועיים. למרבה המזל, ישנן מספר דרכים להתגבר על דחיינות, כולל שימוש בהכרת תודה.

הכרת תודה היא היכולת להעריך את הדברים הטובים בחיים שלנו, גם אם הם קטנים. כאשר אנו מוקירים את הדברים הטובים בחיים שלנו, זה עוזר לנו להתמקד בהווה ולראות את הטוב בכל דבר. זה יכול לעזור לנו להפחית את הלחץ ולשפר את המוטיבציה שלנו

הנה כמה דוגמאות איך הכרת תודה יכולה לעזור להתגבר על דחיינות:

  • אם אתם מתקשים להתחיל לעבוד על עבודה, תחשבו על ההכרת תודה שאתם מרגישים על האפשרות ללמוד ולצמוח.
  • אם אתם מתקשים להתמיד במטרה, תחשבו על ההכרת תודה שאתם מרגישים על ההזדמנות להגשים את החלומות שלכם.
  • אם אתם מתקשים להתמודד עם אתגרים, תחשבו על ההכרת תודה שאתם מרגישים על האפשרות לצמוח ולחזק את עצמכם.

כאשר אנחנו מתמקדים בהכרת תודה, אנחנו משנים את הפוקוס שלך מהשלילי לחיובי. זה עוזר לנו להרגיש טוב יותר עם עצמנו, עם המצב שבו אנחנו נמצאים, ועם העתיד.


יש סיפוק גדול בלעשות דברים שהיו רשומים אינספור פעמים בלעשות, ועכשיו עשיתי אותם

יש משהו כל כך מספק לעשות דבר שרשום ברשימה שלך כבר חודשים, ואתה לא עושה אותו.
והנה עשיתי אותו, למעשה שלושה דברים

1. טלפון אחד שישב עלי13  חודשים או אולי אפילו יותר
2. טלפון אחד שישב עלי מתחילת ראש השנה
3. ועכשיו מייל אחד   שאני עובד עליו כמעט שעה, אבל הוא מחזיר את הכוחות


תקופת החגים - זמן לנקות את השולחן

יש הרבה טלפונים שדוחים אותם, שלא עושים אותם.
לפני החגים, בחגים, ומייד סמוך לחגים, זהו זמן מסויים לעשות את הטלפונים שלא עשיתם ומחכים זמן רב, את סיום הדברים, ניקוי הבית, הוצאת דברים מהבית וכד'.

כלומר כל הדברים שתקועים הרבה זמן, יכולים לחכות לחגים.
לחגים יש כוח של שינוי, של דבים לעשות, אז נסו לסגור פערים במיוחד אלה שיושבים עליכם חזק, עד  סיום החגים (סיום סוכות)
זה משמעותי ביותר.

הצבת מטרות

החגים הם זמן ממש טוב להצבת מטרות

אם עד אחרי יום כיפור לא הצלחתם להציב מטרות, אז זה הזמן לעשות זאת. אני מעריך את חגי תשרי עד אחרי סוכות. זה הזמן, הדד ליין להצבת מטרות.
אל תחכו ליותר מזה. זה חבל

כאשר רשימת הדברים הדחויים היא ארוכה כאורך הגלות - גישת השתי דקות - תיאור מקרה

הגיע אלי לעבודה אישית מישהו עם מקרה מאוד חמור של דחיינות. מרוב הדברים שהיו לו לעשות, הוא היה משותק מלעשות דברים. כתוצאה מכך, הוא חיי בפינה מצומצמת בתוך עצמו

  • כמעט ולא פעל
  • השולחן שלו היה עמוס
  • הרשימות שלו היו אינסופיות
  • היה לו אפילו קשה ליזום עלצמו עבודות בשביל להרוויח כסף (היה סוג של עצמאי).
בחיוך, הוא התייחס לעצמו כמקרה אבוד.

במהלך שלושת המפגשים הראשונים (שהיו בסקייפ), ביקשתי ממנו להעביר לי את כל הרשימות שאפשר (חלקם היו בוורד, גוגל דוקס אחרים בכל מיני תוכנות "משוכללות" של ארגון: וונדרליסט, קיפ ועוד

במהלך שלושת המפגשים הראשונים,  ביקשתי ממנו להתחיל ולקרוא את הרשימה ולראות מה לוקח פחות משתי דקות לעשות. בכל פעם כשהגענו למשהו כזה, ביקשתי  ממנו לעשות את זה כעת
הוא עשה זאת גם מעט לבד בין המפגשים, ובעיקר בכל שלושת המפגשים עשינו זאת ביחד. 

זה היה מקסים... הרשימה החלה להתקצר, ולקבל היגיון, ההצלחות גדלו, תחושת הסיפוק עלתה, ואז יכולנו להתחיל ולגעת בדברים הגדולים יותר 

אני משתמש ה"רדיקלית" הזאת, (והפשוטה) גם בשביל להוריד דברים מהרשימות, בכדי לקצר אותם, לקבל הרגשת הצלחה, ... וזאת בדרך למיגור הדחיינות. 

מדוע חשוב לנסות ולעשות, גם אם לא מצליחים - סיפורון

יוצא לי הרבה פעמים שלא להצליח בדברים שאני עושה. להשקיע בפרויקט ולא לקבל את התנובה הראויה.

אני חושב על שני סוגי אנשים שלא מצליחים ואיך שאני מרגיש לגביהם.
הראשון, מנסה, מנסה, מנסה, מנסה...  ולא מצליח.
השני לא מנסה ולא מצליח.

את מי אני יותר מעריך? אני חושב שהראשון שמנסה ולא מצליח, אני יכול להעריך אותו על הניסיון.

השני נשאר הילד החכם של אימא, שאם הוא היה רוצה אז הוא היה מצליח. במידה מסוימת איתו אני מרגיש פחות טוב. אני לא רוצה להגיד שאני בז לו, כי אני לא. אבל חבל לי עליו. הוא נשאר באזור הנוחות ובעצם היה לו לא נוח.

הראשון ניסה ומעבר לכך שאולי הוא יצליח פעם, הרי שגם אם לא, לפחות הוא ניסה. בעיני זה הרבה.

לעשות רשימות לאט לאט

רוב האנשים עושים רשימות.  כתבתי על זה הרבה בבלוג דחיינות (ראו למשל בקרת טכניקה) וגם זה כתוב הרבה באתר אימון אישי ראו רשימות.
אני רואה שרוב האנשים מתקשים ברשימות אפקטיביות, לא תמיד מצליחים להתחיל. היום אני רוצה להציע לכם התחלה נוספת, תראו אם תוכלו להעזר בה:
עשו רשימות לאט. כלומר נניח שאתם מתחילים לעשות רשימה של דברים לעשות עשו אותה על פני כל היום, כל כל השבוע. ככה תזכרו בהכל
זה נשמע מתסכל, איטי, אבל לפעמים זה עובד לאנשים. 

קניית עזרה

אחד הדברים שיכולים לעזור לאלה שנוטים לדחיינות היא לקנות עזרה. נכון לעתים המחיר נראה יקר, אבל לא תמיד הוא כך. למעשה לעתים קניית עזרה יכולה לקדם אותכם בדרך למטרות שלכם.
למשל:

  • אתם יכולים לנקות לבד את הבית שלכם אלב זה נדחה ונדחה - יתכן שאתם צריכים עוזר/ת שתעבוד עבורכם או להגדיל את הפעמים שהיא מגיעה בחודש 
  • אתם יכולים לעשות תיקוני חשמל בבתכם, אבל חשמאלי יעשה את זה עבורכם בפחות זמן ולא בהרבה כסף.
  • גיהוץ/כביסה/
  • ומה לגבי עבודה? תתפלאו שתוכלו לקנות עזרה באנשים שיעשו לכם מצגות, יאספו חומר... 
החכמים לוקחים עזרה. כמות המשימות שעומדת בפנינו בעידן הנוכחי היא עצומה. לקחת עזרה זה לעתים הדרך החכמה (הזולה) וזאת שגורמת לדברים להתרחש. 

להכיר בכאוס של דחיינות וניהול זמן גרוע

התעוררתי בבוקר, קצת לפני הזמן. 
יש לי בוקר פנוי, כזה שאוכל להשלים בו פערים.

רגע
  • צריך להתקשר לטכנאי, 
  • צריך ללמוד את זה ואת זה
  • צריך לעשות את הפרויקט ההוא
  • רגע צריך גם להתקשר לחבר הזה וזה והזה כי אמרתי שאחזור אליהם לפני כמה ימים
  • אה, צריך גם להחזיר מייל
  • ושכחתי שצריך 
  • וצריך
  • אה רגע, רציתי גם לנוח קצת הבוקר
  • ולאכול ארוחת בוקר טובה
  • וצריך לעזור בבית - דברים שהתחייבתי אליהם
  • וצריך 
  • וצריך
  • וצריך...
את התיאור הזה שמעתי  באופן חד לפני כמה ימים, ממישהו שיש לו בעיה רצינית בהתארגנות ויש לו רצונות עצומים לעשות דברים עם עצמו. 
לא פירטתי יותר מידי, אבל התאור היה עם עודף אנרגיה ואינטנסיביות.

כאשר מישהו (או כמובן מישהי) מתעוררים לכזה בוקר, אין סיכוי שמשהו יקרה. מה שלא יהיה כמה מהר וחזק וטוב שהם לא יעבדו הם לא יספיקו לעשות את הכל. 

אם רגילים לדחיינות, אז על אחת כמה וכמה... כאשר רואים כזאת רשימה, שאין שום סיכוי לעשות אותה (והיא גם לא מסודרת לפי רשימה), אין שום סיכוי שאפשר להשתלט על כל הדברים בבוקר (ולמעשה גם לא בכמה ימים). 

כאשר אנשים באים אלי לעבודה אישית עם הפרעת קשב, בעיות בהתארגנות בזמן, דחיינות וכד'... אחד הדברים הראשונים החשובים שאני עושה זה פשוט לעזור להם לראות באיזה כאוס הם נמצאים 
לרוב הם יודעים זאת, אבל לא ברמה המהותית. 

מי שמתעורר לכזה באלאגן, בלי שום כלים להכיל אותו, הסיכוי שאפשר לעשות משהו פרודוקטיבי באותו יום/בוקר הוא אפסי. 
הסיכוי לדחיינות או אפילו לעשייה עם חוסר סיפוק הוא עצום. 
יותר מזה, הסיכוי לדאגה (שמה שכחנו משהו חשוב הוא עצום)

כאשר אנשים מבינים באיזה כאוס הם חיים, ממקום בוגר ואחראי, הם מתרווחים, הם מבינים למה כל כך קשה להם בחיים. 

אם גם אתם נפגשים בבעיית התארגנות בזמן, דחיינות, ראשית, נסו לבדוק את ההתנהלות שלכם ברשימת הדברים לעשות, ולא לשכוח. 
ראו כמה הרבה דברים יש שם.. ורק אחרי זה תתחילו להפעיל טכניקות עבודה. 

תהליך התחלתי כזה, זה יכול לגרום לרווחה עצומה.

שעון קיץ 2012

שימו לב שהיום, יום חמישי,29.3.12,  יש להזיז את השעון קדימה, כך שהשעה תהיה מאוחרת יותר

בשעה שתיים בלילה, יש להזיז את השעון שעה אחת קדימה כך שהשעה תהיה שלוש בלילה. זהו שעון קיץ

אם יש לכם בעיה בניהול זמן, או דחיינות, קראו את הפוסט שכתבנו שעון קיץ / שעון חורף ותלמדו איך להתארגן טוב יותר ולא להתבלבל בשעונים.
ראו השעה בישראל  עכשיו.

השעון ישתנה לשעון חורף ב 23.9.13

ללמוד ללמוד - לכתוב ביומן את הדברים החשובים

הנושא של למידה, לימודים, לימודים אקדמאים, ולימודי קורסים שונים קשור מאוד לדחיינות, וניהול זמן.

אחד הדברים שאני רוצה לכתוב עליהם יותר הוא על לימודים, ולימודים אוניברסיטאיים.

לימודים אוניברסיטאיים ולימודים עם מבחנים בסופם מתאפיינים בלוח זמנים, שמצריך ניהול זמן, לרוב קשיח.

גיליתי שהרבה מאוד אנשים נופלים בהתארגנויות הפשוטות ביותר ואז הם מתחילים לדחות את כל הלימודים שלהם.
אז מה צריך לעשות:

ראשית: שיבוץ ביומן את התאריכים החשובים

השלב הראשון והחשוב ביותר (לעתים עוד לפני הלימוד המעשי של הקורס) הוא להכניס ליומן את לוחות הזמנים.
אני מתכוון ל:

  • מתי מתקיימים השיעורים: מקום (כיתה), שעות מדוייקות
  • אם יש עבודות בקורס, מתי המועד האחרון להגישם (לנסות להאריך כמה זמן צריך בשביל לעשות אותם)
  • מתי מבחני הגמר.
קראו על כך ברישום לוחות זמנים
לרוב הדחיינים, אנשים עם הפרעת קשב ובכלל אין בכלל את מיומנויות הלמידה לשיבוץ הפשוט של הנושא הזה. לפיכך... אני מציע לכם לעשות זאת כבר כעת (ועדיף בתחילת הקורס/ סימסטר).
לגבי איזה יומן (יומן גוגל, יומן בטלפון, יומן במחשב..) התשובה היא פשוטה היומן שאיתו אתם עובדים, שבו אתם מסתכלים באופן קבוע!

שנית: רישום אדמינסטיבי של כל הדברים החשובים

אתם צריכים מקום אחד  (מסמך וורד/ דף/יומן/ גוגל דוקס..) שיהיו רשומים הדברים הבאים:

  • שם המורה שלכם - טלפונים/ שעות קבלה/ אימייל
  • שם המתרגל+ רכז הקורס: טלפונים/ שעות קבלה
  • המזכירות האקדמית או מי שמטפל בכל העניינים האדמיניסטרטיביים שקשורים ללימוד/ למבחן
  • קראו על כך יותר ברישום אדמיניסטרציה בלימודים
סיכום
כמה שהדברים נראים פשוטים שני הדברים החשובים הללו יכולים להיות גוזלי זמן ואם הם לא קיימים הם עלולים לפגוע בניהול הזמן הנכון שלכם. 

שימו לב, פשוט לעדכן אותם ביומן!

קישורים רלוונטיים מאתר אימון עצמי:

בקרת טכניקות - האם זה עובד לכם?

רוב האנשים עורכים רשימות מסוגים שונים. הרבה אנשים עוסקים בניהול זמן, בניסיון בטכניקות לעבודה עם דחיינות, ועוד.
השאלה שנשאלת האם זה עובד לכם?
האם הטכניקות שאתם משתמשים בהם עובדות לכם?

עבודה עם רשימות
לעתים קרובות אני רואה אנשים שמגיעים לאימון אישי בניהול זמן או במיגור דחיינות אשר הם מומחים להכנת רשימות.
הרשימות שלהם מה לעשות הן מצויינות (או טובות),
הבעיה היחידה שהם לא עושים כלום ממה שכתוב ברשימות.

כן, יש להם רשימת דברים לעשות והם פשוט לא עושים כלום ממה שכתוב שם. לעתים אחרי הכנת הרשימה השבועית הם פשוט לא מסתכלים ברשימה עד שבוע הבא...

כתוצאה מכך הם רואים את עצמם כעצלנים, כחסרי משמעת עצמית... דבר שממש לא נכון עבורם

הדבר היחידי שהם צריכים לעשות זה לנסות לשנות את הרשימה, או למצוא אסטרטגיות חלופיות לרשימה בשביל לעשות את הדברים.

ניהול זמן לקוי
אנשים יכולים להיות מומחים בטכניקות ניהול זמן, אבל לא מצליחים לעשות עם עצמם כמעט כלום ממה שהם רוצים לעשות.
ואז הם יכולים לחשוב שכל טכניקות ניהול הזמן פשוט לא עובדות, לא סבירות...

אם יכולים לעבוד עם יומן גוגל, או עם טכניקות מחשב אחרות (לקבל הודעה לאימייל, גימייל שיש להם דבר חשוב לעשות... ופשוט לא לעשות את זה).

לעתים קרובות הם יכולים לכעוס על עצמם שהם לא מצליחים לעשות דברים, שהם דחיינים, שהם... שכל העניין הוא שהם לא משתמשים בטכניקות הנכונות.

סיכום
הדוגמאות הן רבות. צריך להבין את הרעיון שיתכן שאתם לא משתמשים בטכניקות שמתאימות לכן.
אולי אתם משתמשים בטכניקות שמתאימות למישהו אחר ולא לכם
יתכן שהטכניקות שאתם עובדים איתן התאימו לכם בעבר ולא מתאימות לכם היום (קורה לעתים קרובות)

גם אם אתם מרגישים דחיינים כרונים, או כאלה בלי כישרון לניהול זמן, חשוב שתבחינו מה לא עובד, ותשקיעו זמן באיך לשנות את הדברים שכן יעבדו, תמצאו טכניקות חדשות או תחזרו לטכניקות ישנות.


קריאה נוספת


בניית אתר אימון אישי - דחיינות - דוגמה לעבודה בשיטת קאיזן

מי שעוקבים אחרי בלוג הדחיינות הזה יודעים עד כמה אני ממליץ על עבודה איטית לפי שיטת צעדים קטנים, בסגנון הקאיזן.

היום אני רוצה להתייחס לתאור מקרה - כמעין דוגמה למימוש חלקי של דבר שרציתי לעשות אבל לא יכולתי לעשות:

הדבר התחיל בזה שרציתי לרכז את טכניקות העבודה שאני עובד עם אנשים בנוגע לדחיינות, אימון אישי וכד'.


הדבר שאני יודע הוא שאני לא רוצה להשקיע בזה הרבה זמן (אני עסוק במיליון דברים אחרים) אבל כן אני רוצה שזה יעשה.

יחד עם זאת אני יודע שאם אחכה לכתוב את כל הידע שלי שיהיה לי זמן זה ייקח לפחות מספר שנים. זאת האמת (המרה) שהודאתי ביני לבין עצמי.

מה שהשלמתי איתו (ויתרתי) הוא ש
הבנתי שהדרך הטובה בשבילי היא לכתוב מידי פעם כמה רעיונות בנושאים אלה (אולי במשך שנה) ואז לרכז אותם (או לתת למישהו/י אחר שירכז אותם).
הבנתי ש
  • לכתוב לתוך קבצי וורד במחשב זה לא יהיה לי נוח. כי אני זקוק לפידבק. 
ולפיכך החלטתי (הבנתי) שאני צריך לעסוק בבניית אתר קטן, כך אוכל לקבל פידבקים, אראה אם אנשים מתחברים לחומר הזה (באמצעות הסטטיסטיקות של האתר - גוגל אנליטיקס) וכד'.
כלומר לבנות אתר כזה שלא יעלה לי כסף, יהיה לי קל לעבוד איתו וכד' זה הפתרון.
בחירתי בפלטפורמת בניית אתר בגוגל כי אני מכיר את דרך בניית אתרים חינם של גוגל, ואני יודע כיצד להשתמש בה.

הבעיה שלכתוב דברים חלקיים באתר זוהי גם בעיה ואז התמודדתי עם הבעיה הבעיה
  • אני רוצה לכתוב אתר
  • אין לי זמן לשבת ולכתוב אתר
  • לפיכך - אם אכתוב דברים חלקיים באתר (מאמר / חצי מאמר/ רעיונות במשך הזמן אז אהיה צפוי לביקורת רבה). 
הביקורת היא איך אני בונה אתר בנושא דחיינות, אימון אישי, ניהול זמן וכד' שיש בו רק ראשי פרקים והוא נראה כמו מחברת. 

מצד שני זוהי הדרך הטובה ביותר בשבילי להתקדם בנושא. זה בעצם הכי טוב בשבילי. 
כך אוכל לכתוב בקצב שלי, (וזאת אם אני מוכן לביקורת שתופנה נגדי ובהרגשה הלא טובה שלי שאני עושה רבע עבודה).

כאן היתי צריך לקבל החלטה נוספת:

  • אם אני רוצה לכתוב את החומר, את המידיות באתר אז אני צריך לכתוב את הרעיונות שלי בפשטות ובבהירות.


דהיינו, בכתיבה אחת...
הנקודה היא שאז הדברים יוצאים לא מסוגננים, אולי עם שגיאות כתיב, בטוח עם שגיאות סגנון....
ובכל זאת.. החלטתי שאני הולך על זה.

אני יודע אם אצטרך לכתוב את הדברים באופן מסוגנן בתוך אתר.. סביר שלא אעשה את זה.

ולפיכך החלטתי ללכת בשיטת הקאיזן, בשיטת הצעדים הקטנים,
קודם בניתי אתר קטן (אימון עצמי) לאחר מכן ההחלטה שלי היא שבמהלך 2012 אקדיש כמה דקות מידי כמה שבועות בבניית האתר (לא חושב שאספיק יותר מזה...).

אז הדבר הראשון שעשיתי זה לכתוב את ראשי הפרקים של הדחיינות. היה לי זמן וחשק היום אז ישבתי וכתבתי את הדפים המרכזים שיהיו בחלק הדחיינות של האתר.

  • שימו לב שכתבתי לעצמי בראשי פרקים מה לכתוב

מראש ויתרתי על כל הגהה סבירה, על סגנון.. המטרה היא רק לשבת ולכתוב. אולי בעתיד אסגנן את הדבר יותר...
לסיכום: בגלל מיעוט הזמן (והרצון להתמודד עם דחיינות) קיבלתי כמה החלטות אסטרטגיות...:
  • לוותר על סגנון
  • לוותר על הגהה
  • לכתוב בפעם אחת (טיוטה -= מה שכתוב)
אני מקווה ששבסוף שנת 2012 החלק של הדחיינות יהיה כתוב באופן מכובד. אז אולי עוד שנה אחשוב איך להמשיך:
  • האם לעשות מזה חוברת? או אולי ספר?
  • האם לקחת מגיהה (או שאגיע בעצמי)
  • האם לתרגם את זה לאנגלית ולפרסם משהו באנגלית...
נראה. אולי אף אחד מהם. אולי פשוט אלה שעובדים אתי יפנו לאתר וישתמשו בו

  • כלומר ישתמשו בחומר הנמצא באתר בשביל להזכיר להם את העבודה המשותפת שלנו על דחיינות, ניהול זמן, אימון עצמי וכד'. 

(יש כאן שאלה מעניין שעולה ואדון בה באחד הפוסטים הבאים הקשורה להאם כדאי לעשות משהו קצת מאשר לא לעשות בכלל או שלא לעשות בכלל).


אז זהו. אשמח שתכנסו לאתר אימון אישי והנה אני הופך אותכם להיות שותפים בפרויקט האיטי שלי, למיגור הדחיינות שלי. פרויקט שמנסה לסכם את הידע שלי באימון אישי, דחיינות, ניהול זמן וכד'. 

הצבת מטרות חודש ינואר - מה אתם רוצים לעשות השנה?

כל זמן הוא זמן טוב להציב מטרות ובכלל להתייחס למטרות שלכם בחיים.
חודש ינואר, מעצם היותו החודש הראשון בתחילת השנה האזרחית יכול להיות זמן מצוין לחשוב, לדמיין ולראות מה אתם רוצים שיקרה לכם השנה. 

אני מעודד את האנשים שעובדים אתי על דחיינות, ניהול זמן, הגשמת מטרות ושאיפות להקדיש את חודש ינואר (וגם את ראש השנה, ואת תאריך יום ההולדת) לחשוב מה הם רוצים לעשות השנה, מה הם רוצים שיקרה השנה, איפה הם רוצים להיות עוד שנה. 

באופן כללי אני מציע לערוך רשימה במשך חודש או לפחות כמה שבועות. 
אפשר להתחיל לעשות רשימה עכשיו ופשוט להשאיר אותה ביומן/ תיק/ ארנק כך שבכל פעם שתרצו להוסיף משהו תוכלו לעשות זאת בקלות. 

שימו לב שאין הכוונה לעשות משהו ישיר, אלא פשוט להכין רשימה. עצם זה שהרשימה בתיק הדבר יכול להואיל בהתגברות על הדחיינות הקשורה בהכנת רשימה כזאת

לאחר מכן (שזה כבר קשור לסוף ינואר או תחילת פברואר, לקחת דבר אחד או כמה דברים שאתם מעוניינים במיוחד שיקרו ואיתם לעבוד. 

דוגמאות להצבת מטרות בחודש ינואר

לעתים תגלו שאתם רוצים משהו שיקרה השנה אבל הוא לוקח יותר משנה... מצוין,אל תפלו לדחיינות, פשוט גם את מה שעולה לכם אז תכתבו ואז פשוט בסיום החודש תראו מה אתם יכולים לעשות השנה בשביל לקדם את המטרות הרב שנתיות שלכם. 

דוגמא של משהו אישי שלי
אחד הדבר שאני רוצה לעשות הוא לרכז באתר את הידע הקשור לאימון אישי דרכו עבדתי עם אנשים לאורך השנים. 
בשנת 2012 אני מעוניין שהאתר יתפתח באופן משמעותי. אכתוב על כך יותר בפוסט מיוחד, אבל הרעיון הוא שזה אחד הדברים שהייתי רוצה שיקרו השנה. 

סיכום
כדאי לכם להקדיש את חודש ינואר לחשוב מה אתם רוצים שיקרה השנה, מה אתם רוצים שיתרחש לכם בחיים, איך אתם רוצים את החיים שלהם השנה. 
כתבו זאת, אבל אל תנסו לעבוד עם ניהול זמן, רק בפברואר תתחילו לחשוב איך לממש את הדברים (ואולי הם יתממשו בעצמם).

אפשר לקרוא על כך גם באתר אימון אישי, בחלק שדן במטרות במאמר : הצבת מטרות ינואר

שיפור בלוג בעזרת טכניקת 10 דקות איכותיות פעמים בשבוע

בפוסט הקודם שקראתי לו טכניקה למציאת 10 דקות איכותיות פעמים בשבוע כתבתי על טכניקה שמאוד עוזרת להתגבר על דחיינות, עוזרת בניהול זמן,

כתבתי, והנה, מצאתי את עצמי משתמש בה כאן בבלוג וגם באתר שאני רוצה לכתוב על דחיינות, ניהול זמן ואימון עצמי (אכתוב על כך באחד הפוסטים הבאים).

בכל מקרה זה זמן רב שרציתי לשנות כמה דברים בעיצוב של הבלוג. רציתי לשנות את תמונת הלוגו, רציתי להוסיף תוויות, רציתי להוסיף פוסטים פופולרים... אבל לא היה לי זמן לזה.

והנה, היום, הגעתי לפגישה יותר מוקדם, לא היה לי שום חשק לעשות "משהו רציני" אז החלטתי להתחיל לשפר את הבלוג.

מוזר, כמה שזה הפריע לי בעיניים עד כה ולא עשיתי כלום...

אז בהמשך בטח אשפר את הכתב של הבלוג ועוד כמה דברים (יש מה, אני יודע). אבל בכל זאת... שמח על צעד קאיזן קטן: שיפור קטן של בלוג דחיינות.

טכניקה למציאת 10 דקות איכותיות פעמים בשבוע

אחד הקשיים שמעירה הדחיינות הוא שאנחנו נוטים לדחות גם דברים שהם חשובים אבל לא דחופים.
כלומר מתקשים לעשות דברים שרוצים לעשות אותם כי לא מוצאים להם זמן.

אחד מכיסי הזמן שאני מוצא שהם מאוד משמעותיים ולעתים נעשים בהם דברים חשובים הוא זמנים לפני פגישות מדובר בזמנים שניתן לעשות בהם דברים משמעותיים - כאלה שנוטים לדחות. .

לכולנו יש מספר פגישות בשבוע. הכוונה היא למשל לפגישות מסוג:

כלומר הכונה פגישות קבועות או לא קבועות. 

הרעיון הוא ליצור כיס זמן קטן לפני הפגישות האלה - דהיינו להגיע (במכוון) 5-10 דקות לפני הזמן ולפנות את הזמן הזה למשהו (כן, ניתן לראות בזה טכניקת ניהול זמן). 

עבור דחיינים (אבל לא רק) נדמה לעתים ה 10 דקות האלה הרבה יותר אפקטיביות מאשר שעתים שנמצאים בבית ולא עושים כלום (דוחים מלעשות דברים).
למשל:
כלומר הזמן הזה הוא יכול להפוך להיות זמן משמעותי שאפשר להשתמש בו לדברים שאנחנו רוצים לעשות (כפי שכתבתי מדברים מעשים ועד מנוחה/ בהייה).

שימו לב שמדובר בטיפ שנראה פשוט, ושולי. אבל כאשר הוא הופך להיות הרגל, ואכן מתחילים להגיע 5-10 דקות לפני הזמן) מספיקים דברים רבים שאנשים הנוטים לדחיינות, או לניהול זמן לקוי לא מצליחים למצוא/ לעשות. 

מה אתם רוצים לעשות השנה - מטרות אחרי החגים

באופן רשמי החגים נגמרו. והשנה "מתחילה".

אחת השאלות שאני שואל את האנשים שאני עובד איתם (וגם את עצמי) מה אתם רוצים שיקרה השנה?
בלי קשר לדחיינות, ניהול זמן, מה אפשרי ומה לא אפשרי... פשוט מה אתם רוצים שיקרה השנה? מה היעדים והמטרות שלכם?

כמובן שאני מעדיף שלכל אחד ואחת יהיו רשימת מטרות שהם חידדו אותם במהלך חגי תשרי (ובכלל) אבל לא תמיד זה קורה.

מה הולך לקרות השנה? מה הייתם רוצים שיקרה השנה? מה הייתם מאחלים לעצמכם?

אנשים שונים מגיבים באופן שונה לשאלות הללו. הרעיון הוא פשוט לנסות ולמקד מספר דברים שאתם רוצים שיקרו השנה - כאלה שלא יקרו מעצמם אם לא תצרו אותם. דברים מיוחדים שאתם רוצים ללמוד, לדעת, להשיג, להרוויח, לממש...

אני מציע לכם לקחת השבוע זמן (וזה יכול להיות כל שבוע) ולנסות לרשום לעצמכם דבר אחד, שנים, שלושה אולי יותר של דברים שהייתם רוצים לעשות השנה - דברים שאתם יכולים לקדם את עצמכם השנה.

באופן אישי, אני מעדיף שיהיה מדובר בחלומות / עניינים מהסוג של

זה כמובן יכול להיות כל דבר - הרעיון הוא לנסות לקדם את עצמכם השנה באיזה שהוא נושא כזה שיגרום לכם אושר. 
שימו לב שאינכם חייבים לסיים את הפרויקט הזה במשך השנה, רק לקדם אותו. 

בפוסטים הבאים אסביר יותר כיצד לעבוד עם ניהול זמן, והנטיה לדחיינות בשביל לממש את המטרות שלכם. 

איך לעשות דברים - לזכור לתת תשבוחות עבור השגים קטנים - להחשיב השגים קטנים


אחת הטעויות הנפוצות של אנשי ADDADHDאנשים הנוטים לדחינות או אנשים המנסים להשיג מטרות הוא שהם לא מחשבים את ההצלחות הקטנות/ גדולות ומתסכלים את עצמם בעוד ועוד רצון להישגים. .

כלומר דברים שנראו בפניהם בלתי אפשריים לעשייה- אחרי שהם משקיעים מאמצים כבדים בניהול זמן והם מצליחים לעשות אותם הם לא נותנים לעצמם את הצ'ופר המתאים, הנכון ומתייחסים לדברים כאילו שהם מובנים מאליהם.

כך יוצא שאחרי  מאמץ גדול, הם מגמדים את המאמץ שלהם ורואים אותו כלא שווה. כתוצאה מכך הם מתעייפים, מתבאסים והולכים חסרי כוחות כל הזמן.

כמה דוגמאות

לעבוד במחשבים
אחד האנשים שבאים אלי למפגשים אישים חיפש עבודה במשך זמן רב. החלום שלו היה לעבוד כאיש מחשבים בחברת סטרטאפ עם אופציות למניות.
הבעיה הייתה שהוא עבד כמלצר, והניסיון שלו במחשבים היה יחסית דל.
אחרי שנה של עבודה עצמית, התפתחות אישית, לימודים בשיטת הקאיזן, וכד' הוא התקבל לחבר סטרטאפ.

הבעיה שלו הייתה שהוא לא הספיק להנות מהשגת המטרות שלו. כבר אחרי שבועיים הוא לא ראה מה מיוחד בעבודה שלו, והרגיש שכל אחד יכול לעבוד בעבודה הזאת ועד שהוא לא יהיה מנהל פרויקט זה לא שווה...

לימודים באוניברסיטה
מספר האנשים הסובלים  מדחיינות המלווה בהפרעת קשב הוא גדול.
לימודים באוניברסיטה מצריכים עבודה עם ניהול זמן, שיטת הצעדים הקטנים (קאיזן) ועוד.
אינני יכול לספור את כמות האנשים שבאו אלי וסבלו מהתסמונות של חוסר הערכה עצמית.
כמה קשה שהם עבדו על כל קורס, ובכל זאת, גם אחרי שסיימו אותו בהצלחה- ולעתים מרובה מאוד, כמעט תמיד הייתה הרגשה של

  • "אה, זה לא שווה"
  • "זה רק קורס אחד"
  • "זה לא מאה"
  • ...
תוכניות שותפים וכסף באינטרנט
בשנה האחרונה הרבה אנשים עוסקים בכסף באינטרנט, בתוכניות שותפים באינטרנט  (ניתן לקרוא מה זה תוכניות שותפים) ובניסיון להכנסה פסיבית בעזרת האינטרנט. 
זוהי עבודה שמצריכה ללכת בצעדים קטנים, עקב בצד אגודל. 
מדהים, שהרבה מאלה שעובדים אתי לא מסופקים מעצמם ולא מפרגנים לעצמם בכלל. 
גם כשהם מצליחים, בצעד, ועוד צעד (עוד דולר ליום, 100$ לחודש, עוד אתר, עוד בלוג..) בכל אחד מהפעמים האלה הם יוצאים בהרגשה אה. זה לא בעיה לעשות את מה שעשיתי, זה לא שווה...

סיכום
אני מציע לכם: תזכרו לעצור, לפרגן לעצמכם, להינות ממה שהשגתם. 
אני יודע שזוהי הצעה שקל לתת וקשה לבצע
ובכל זאת... שווה ניסיון. 

תוכלו לקרוא על כך גם במאמר: לתת פידבק חיובי אחרי הצלחה קטנטנה

להיות יעילים - לארגן את מחר בעזרת פתק

אנשים שמנסים לעבוד עם הדחיינות  שלהם (אם או בלי הפרעות קשב) נפגשים בשאלה היומיומית היא איך לנהל את הזמן של היום בשביל להשיג את המטרות של מחר

הדרך הפשוטה לניהול זמן של היום היא באמצעות כתיבת פתק (קטן:) היום שיארגן את הדברים החשובים לעשות מחר.

דרך ניהול זמן של היום היא פשוטה למדי

  • יש להכין פתק ובו לכתוב מה אתם רוצים לעשות מחר
    • אתם יכולים להכין את הפתק באותו יום אבל עדיף שתכתבו אותו יום קודם בערב ומקסימום תשנו אותו באותו יום
  • בפתק צריך לכתוב רק דברים שאתם רוצים לעשות היום. 
    • אתם יכולים לכתוב בפתקים אחרים מה לעשות בימים אחרים, בעתיד וכד'
  • אין שום צורך בתחכום (כמה זמן הכל לוקח וכד')

מתברר שבעזרת רשימת פתק קטן ולא יומרני אפשר להתחיל לעשות היום מה שאתם רוצים לעשות. 

שימו לב להוסיף בפתק גם

רוב האנשים שעבדתי איתם בדרך זאת גילו שהדבר פשוט למדי ועוזר בעבודה עם דחיינות. חשוב לשמור על פתק פשוט ולא מתוחכם. 

בשלב ראשון כדאי לעשות פתק בכתב יד, ואחרי זה לבדוק אפשרויות של כלים מיחשובים אחרים דוגמת
אם יש לכם שאלות נוספות אתם מוזמנים לכתוב תגובות למטה או לפנות אלי במייל.